Công Khai Quỹ

THÔNG TIN CÔNG KHAI QUỸ HỘI

Thông tin Công khai về Quỹ Hội của Hội những người yêu quý mến Làng Kim Bảng

Để đảm bảo tính minh bạch, tin cậy và duy trì sự đồng thuận của các thành viên, Hội những người yêu quý mến Làng Kim Bảng cam kết công khai thông tin về Quỹ Hội. Việc công khai thông tin tài chính giúp mọi thành viên có thể theo dõi, giám sát và đóng góp ý kiến vào các hoạt động của Quỹ, từ đó xây dựng sự đoàn kết và phát triển bền vững của Hội. Dưới đây là các quy định cụ thể về công khai Quỹ Hội:

1. Nguyên tắc Công khai

  • Minh bạch: Toàn bộ các khoản thu, chi, và tình hình tồn quỹ của Quỹ Hội sẽ được ghi chép và công khai rõ ràng.
  • Định kỳ: Thông tin về Quỹ Hội sẽ được công khai theo định kỳ, tối thiểu là hàng quý, vào các ngày 1/1, 1/4, 1/7, 1/10 tại các buổi sinh hoạt hoặc gặp mặt của Hội.
  • Dễ tiếp cận: Báo cáo thu chi của Quỹ Hội sẽ được chia sẻ đến các thành viên qua các kênh thông tin chung của Hội (ví dụ: nhóm mạng xã hội, email, hoặc trang thông tin nội bộ nếu có).

2. Nội dung Công khai

  • Báo cáo thu – chi Quỹ: Bản báo cáo chi tiết về các khoản thu vào Quỹ (đóng góp của thành viên, tài trợ, các khoản thu từ hoạt động gây quỹ…) và các khoản chi tiêu từ Quỹ cho các hoạt động, sự kiện của Hội.
  • Tồn quỹ: Số dư quỹ sau mỗi kỳ báo cáo, thể hiện rõ ràng số tiền hiện có để Hội có kế hoạch sử dụng hiệu quả.
  • Các khoản tài trợ và ủng hộ lớn: Danh sách các khoản đóng góp đáng kể từ các nhà tài trợ cá nhân hoặc tổ chức, nhằm ghi nhận và tri ân sự đóng góp của họ.

3. Quy trình Công khai

  • Báo cáo định kỳ: Ban Quản lý Quỹ Hội sẽ lập báo cáo và công khai thông tin tại các cuộc họp thường niên hoặc họp định kỳ của Hội.
  • Cập nhật thường xuyên: Đối với các khoản chi lớn hoặc các khoản tài trợ quan trọng, Ban Quản lý Quỹ sẽ cập nhật thông tin ngay khi giao dịch hoàn thành để các thành viên được biết.
  • Lắng nghe ý kiến: Ban Chấp hành Hội sẽ tạo điều kiện để các thành viên góp ý, phản hồi về cách thức quản lý và sử dụng Quỹ, từ đó cải thiện sự minh bạch và công bằng.

4. Kiểm tra và Giám sát

  • Kiểm toán nội bộ: Quỹ Hội sẽ được kiểm tra nội bộ bởi Ban Kiểm tra của Hội hoặc các thành viên được tín nhiệm để đảm bảo sự trung thực và chính xác trong báo cáo tài chính.
  • Công khai kết quả kiểm toán: Kết quả kiểm tra và giám sát Quỹ sẽ được công khai định kỳ, giúp mọi thành viên nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác.
  • Bảo lưu quyền giám sát của thành viên: Mọi thành viên đều có quyền yêu cầu xem xét chi tiết các khoản thu chi nếu có thắc mắc và sẽ được giải đáp đầy đủ, kịp thời.

Quỹ Hội là một phần quan trọng để phát triển các hoạt động của Hội một cách bền vững và có trách nhiệm. Việc công khai minh bạch Quỹ là cam kết của Hội trong việc tạo nên sự tin cậy, đoàn kết, và phát triển chung cho toàn thể thành viên yêu quý mến Làng Kim Bảng. Dưới đây là tài khoản của Quỹ.

Tài khoản chính thức của Quỹ Hội những người yêu quý mến Làng Kim Bảng